5 logiciels pour faire sa comptabilité
La nouvelle génération de logiciels de comptabilité dit SaaS (software as a service), c'est-à-dire en ligne, sont plus faciles à prendre en main et permettent d'emporter sa comptabilité partout.
Je m'abonneTout entrepreneur a l'obligation de tenir sa comptabilité. Légalement, la première solution est de confier cette tâche à un expert-comptable, qui doit obligatoirement être inscrit au tableau de l'ordre de sa profession. La seconde suppose de la réaliser soi-même. Le gain financier s'élève alors à plusieurs milliers d'euros ; à condition de trouver le bon logiciel de comptabilité.
Lire aussi: 7 clés pour comprendre et utiliser un bilan
1. Intuit QuickBooks
Plébiscité pour son ergonomie, ce logiciel est disponible en trois formules, de 10 € à 35 € par mois, avec essai de 30 jours gratuit. La version la plus simple permet la gestion des devis et factures, le suivi des ventes, des alertes et relances en cas d'impayés, ou encore le calcul de la TVA, mais pour un seul utilisateur.
Les versions plus onéreuses intègrent des possibilités comme le suivi du budget prévisionnel, et augmentent le nombre d'utilisateurs. QuickBooks permet aussi une connexion avec des applications comme Paypal, Stripe, Business Importer, etc.
2. Itool comptabilité
Créée en France, cette application est donc particulièrement adaptée à la réglementation nationale, et met en avant sa capacité à générer et envoyer facilement la liasse fiscale de l'entreprise. L'offre Start, à 12 €/mois, est une solution très complète pour les TPE : comptabilité générale, gestion commerciale, support et aide en ligne. Elle permet l'accès à trois utilisateurs. Pour monter en fonctionnalités, Itool propose également l'offre Business à 19 €/mois, et une offre Premium, sur devis. Dans tous les cas, 30 jours d'essai sont offerts.
3. Sage
Sage propose différentes solutions selon la taille de l'entreprise. Sage Compta & Facturation est dédié aux auto-entrepreneurs, aux indépendants et aux start-ups. Pour 9 € par mois, ce logiciel permet de gérer la comptabilité, la facturation et les flux de trésorerie. Pour 25 €/mois, s'ajoutent entre autres la création de devis et la gestion de la trésorerie prévisionnelle et des relevés de trésorerie.
Sage 50cloud Ciel est, lui, un logiciel de gestion comptable et commerciale conçu pour les entreprises de moins de 20 20 salariés (25 €, 79 € ou 139 €/mois selon la version). Pour les PME, la société propose Sage 100cloud. Là aussi, vous pouvez tester gratuitement.
4. Kiwili
Kiwili est un logiciel de gestion tout-en-un. Le forfait standard à 12,95 € par mois (avec 14 jours d'essai gratuits) permet à un utilisateur de gérer les tâches de comptabilité, de générer devis et factures et inclut un CRM (customer relationship management), c'est-à-dire un système de suivi et de gestion de la relation client.
Les forfaits supérieurs, à 24,95 €/mois et 59,95 €/mois, augmentent le nombre d'utilisateurs à respectivement 5 et 15, et proposent des outils de gestion de projets, gestion de tâches et gestion de temps.
Lire aussi : Comment choisir le lit idéal ?
5. QuadraEntreprise
Ce PGI (progiciel de gestion intégré, plus connu sous le sigle anglais ERP), permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise et existe en trois formules. Entry, à 49 €/mois, propose les services de base en comptabilité générale, mais aussi en gestion commerciale (devis, bons de livraison, factures, fichier clients, catalogue articles) ; Start, à 79 €/mois, inclut bilan comptable, gestion de budget et comptabilité analytique ; ainsi que gestion des achats et stocks, des bons de commande et factures récurrentes; et Master, à 125 €/mois, offre des outils de gestion de paye.
