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Savez-vous maîtriser vos dépenses?

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La maîtrise des dépenses est un élément-clé de la rentabilité d'une entreprise. Entre sorties d'argent superflues et investissements nécessaire, savez-vous faire la part des choses? Faites le point en 25 questions.

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A: Me correspond
B: Me correspond un peu
C: Ne me correspond pas du tout

1 Je mets un point d'honneur à contrôler et même à renégocier régulièrement les frais qui me sont facturés par une banque.

A

B

C

2 Je signe les chèques émis par mon entreprise, sans oublier d'examiner les documents qui justifient chaque règlement.

A

B

C

3 Je préfère embaucher des salariés dans le cadre d'un contrat aidé.

A

B

C

4 Je connais par coeur les taux de prélèvement sociaux de mon entreprise.

A

B

C

5 Les fournitures de bureau sont commandées et distribuées par une seule personne, qui me fait régulièrement un reporting.

A

B

C

6 Pour les frais téléphoniques, j'ai étudié, voire adopté, les offres concurrentes de France Télécom.

A

B

C

7 Tous les fournisseurs de la société sont mis en concurrence une fois par an.

A

B

C

8 Mes collaborateurs voyagent en seconde classe.

A

B

C

9 Les ordinateurs de l'entreprise utilisent des outils de bureautique gratuits.

A

B

C

10 Je refuse de conclure des contrats d'entretien préventif pour les équipements et les machines de l'entreprise, cela me paraît superflu.

A

B

C

11 J'interdis à mes salariés d'utiliser leur téléphone portable professionnel pour leurs appels personnels.

A

B

C

12 J'ai rarement recours aux prêts bancaires.

A

B

C

13 Je contrôle moi-même chaque note de frais.

A

B

C

14 Pour augmenter les salaires, je prends en compte le chiffre précis de l'inflation.

A

B

C

15 Les contrats d'assurances sont régulièrement renégociés.

A

B

C

16 Dans ma société, on utilise un portable pour appeler un autre portable.

A

B

C

17 Je donne mon accord préalable lors de l'achat de fournitures de bureau.

A

B

C

18 Mon véhicule de fonction n'est pas prestigieux et je le garde le plus longtemps possible.

A

B

C

19 J'éteins toujours la lumière lorsque je quitte l'entreprise et le fais remarquer à celui qui l'a laissée allumée.

A

B

C

20 La réduction des stocks est un objectif prioritaire, même si cela occasionne des ruptures.

A

B

C

21 Certaines primes versées à mes collaborateurs dépendent des économies réalisées au cours de l'année.

A

B

C

22 Je ne fais jamais appel aux conseils extérieurs, trop coûteux.

A

B

C

23 Dans l'entreprise, l'utilisation personnelle du téléphone et d'Internet est contrôlée.

A

B

C

24 Tout retard de livraison d'un fournisseur fait l'objet d'une demande d'indemnisation.

A

B

C

25 Les clients en retard de paiement sont systématiquement relancés dans les trois jours.

A

B

C

RESULTATS

 

Calculez votre nombre de points :

comptez 10 points pour une réponse A, 5 points pour B et 0 point pour C.

DE 250 A 200 POINTS:

Réaliser des économies est votre priorité. Vous êtes, en effet, passé maître dans l'art de maîtriser vos dépenses. Mais attention : ce souci ne doit pas freiner le développement de votre entreprise. Vous devriez davantage faire le tri entre les dépenses utiles et créatrices de valeur et celles qui relèvent effectivement du superflu.

DE 199 A 150 POINTS:

Bravo, vous savez mener une chasse au gaspi efficace. Vous avez trouvé le bon équilibre entre la nécessité de réaliser des économies et votre besoin d'investir pour développer votre entreprise. Car vous savez qu'il ne s'agit pas toujours de dépenser moins, mais à meilleur escient. Or, certains investissements sont la clé de la performance future et il convient de savoir les assumer.

MOINS DE 149 POINTS:

Faites un effort pour mieux maîtriser vos dépenses. En effet, vous n'y prêtez pas réellement attention. Mais cette façon de gérer votre entreprise est dangereuse : vos concurrents, s'ils sont plus rigoureux que vous, disposeront alors d'un avantage concurrentiel important. Prenez vite de bonnes habitudes avant qu'il ne soit trop tard !

 
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Claude Maire

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